Внесение изменений и дополнений в устав

Устав является учредительным документом большинства коммерческих организаций, таких как частное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, закрытое акционерное общество, открытое акционерное общество.

Внесение изменений в устав и их государственная регистрация могут потребоваться в случае изменения любой информации о юридическом лице, содержащейся в уставе.

Основаниями для внесения изменений могут быть изменение наименования организации, смена юридического адреса, изменения состава участников общества или сведений о собственнике, изменение размера уставного фонда и долей участников, размера и состава вкладов участников, данных об органах управления фирмы, их полномочий и порядка принятия ими решений, открытие или ликвидация филиала/представительства.

Виды изменений в устав

Можно выделить несколько видов в зависимости от их обязательности и сроков регистрации:

• Изменения надо вносить в устав и регистрировать в двухмесячный срок
• Приведение положений устава в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Срок предоставления для регистрации законодательством не установлен
• Устав менять не обязательно, законодательство предусматривает альтернативный порядок уведомления регистрирующих органов

Изменения в устав, которые надо зарегистрировать в течение 2 месяцев

• изменение наименования юридического лица,
• изменение состава учредителей/участников, смена собственника предприятия,
• обязательное уменьшение уставного фонда до фактически внесенного размера в случае нарушения сроков его формирования.

Законодательство не устанавливает конкретного срока для приведения устава в соответствии с изменившимися нормами права. Содержание устава должно быть приведено в соответствие при первой после начала действия нового законодательства регистрации изменений и дополнений в устав. Что касается общества с ограниченной/ дополнительной ответственностью, то последняя редакция Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» начала действовать 28 апреля 2021 года.

Изменения в устав без установленного срока их регистрации

При внесении указанных изменений их можно предоставить для государственной регистрации в удобное время.

К этому виду относятся:

• изменение размера и соотношения долей участников,
• увеличение или уменьшения размера уставного фонда, если это не является обязательным требованием законодательства или не связано со вкладами новых участников,
• изменение паспортных данных собственника/участников,
• изменение в уставе перечня филиалов/представительств,
• изменения, касающиеся органов управления общества/предприятия, ограничения или расширения их полномочий, процедуры принятия решений.   

Альтернативный порядок предусмотрен при изменении юридического адреса организации. В этом случае регистрирующий орган надо уведомить в установленной форме в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения или обратиться для регистрации соответствующих изменений в устав.

Регистрация изменений в устав компетентным государственным органом по сути завершает актуализацию содержания этого документа. До этого изменения и дополнения необходимо подготовить и утвердить.

Порядок регистрации изменений в устав

Решение об изменении учредительных документов принимается и оформляется собственником частного унитарного предприятия или участниками общества с ограниченной ответственностью в порядке, предусмотренном учредительным документом.

Изменения в устав можно оформить как приложение или изложить устав в новой редакции. Чем больше изменений и чем более они значимы, тем логичнее оформлять новую редакцию.

Документы для регистрации изменений в устав

Для регистрации в компетентный государственный орган предоставляются следующие документы:

1. заявление в установленной форме,
2. платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины,
3. оформленные изменения в устав в двух экземплярах,
4. электронная копия изменений,
5. оригинал свидетельства о государственной регистрации, в случае смены наименования,
6. документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать заявление.

Регистрация изменений в устав в Минске производится Минским городским исполнительным комитетом.

Регистрация изменений в учредительный документ в случае, если юридическое лицо находится в другом населенном пункте, производится местным районным или областным исполкомом.

При регистрации исполком проверяет только полноту комплекта предоставленных документов. Их качество зависит от квалификации юриста, которых их составлял. Заявитель несет всю установленную законом ответственность за соблюдение процедуры и порядка внесения изменений, соответствие устава и документов действующему законодательству.

Невнесение изменений и дополнений в устав и (или) непредставление их для государственной регистрации в случаях и в сроки, указанные в законодательстве, может повлечь наложение штрафа в размере до 50 базовых величин на руководителя, собственника, участников юридического лица в соответствии со ст. 23.64 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь.

Юридическое сопровождение внесения и регистрации изменений и дополнений в устав в Беларуси

Юрист подготовит необходимые документы и сопроводит внесение изменений в устав и их регистрацию в Республике Беларусь.

Документы, которые необходимо предоставить юристу на бумажном носителе или в электронном виде:

1. копия свидетельства о государственной регистрации,
2. копия устава со всеми приложениями,
3. копии паспортов директора и участников,
4. копия трудового договора с директором.

Стоимость услуг юриста по регистрации изменений в устав